10 актуальных выражений для деловой и личной переписки

Поделиться с друзьями:
В современном мире на формирование межличностных отношений большое влияние оказывает переписка. Имидж складывается не только из внешних качеств и интеллектуальных характеристик, но и из умения четко и грамотно излагать свои мысли на письме.
10 актуальных выражений для деловой и личной переписки
В процессе устного общения вы видите реакцию собеседника, можете перефразировать мысли, менять интонации, темп речи и подстраиваться под визави. Однако во время переписки вы лишаетесь этих возможностей, поэтому важно произвести правильное впечатление на собеседника и как можно точнее и доходчивее донести информацию.

Особенности делового письма

При составлении послания важно помнить, чем отличается этикет деловой переписки от личной, но самое главное - правильно изложить выбранную тему. Избитые и шаблонные фразы отходят на второй план и все больше отдается предпочтение “живым” и лаконичным письмам.

Деловая переписка исключает разночтения и для нее характерны:

• четкая направленность;
• определенная цель;
• последовательное изложение фактов - убедительность и аргументированность;
• точные формулировки;
• информативность;
• сообщение о дальнейших действиях.

Сейчас деловые письма составляют в более непринужденном стиле, однако не стоит переходить грань и путать их с личной перепиской. Слишком эмоциональные высказывания, эпитеты, метафоры и сравнения станут лишними и придадут вашему посланию фамильярности. Цель делового послания - подача предложения, на которое ожидается конкретный ответ и задача автора - побудить адресата к действию. Письмо должно составляться таким образом, чтобы решение проблемы стало выгодным исключительно при взаимном сотрудничестве.

Современные тенденции ведут к упрощению. Не стоит писать заумные фразы или термины, главное - соблюдать языковые нормы и уважительно обращаться к адресату.

Залог успешной переписки – грамотный текст без орфографических, пунктуационных и синтаксических ошибок. Не стоит употреблять просторечную и разговорную лексику. Предлагаем несколько актуальных выражений, которые стоит употреблять в различных ситуациях делового общения.

Актуальные выражения для деловой переписки

1. FYI – аббревиатура «for your information», которая обозначает «к вашему сведению». Можно ставить в конце письма, которое несет информационный характер.
2. Фидбэк – обратная связь. Может использоваться при общении с клиентами.
3. TBC – аббревиатура «to be confirmed», которая обозначает «будет подтверждено». Можно использовать в письмах, информация в которых еще не до конца согласована.
4. Темплейт – шаблон. Пригодится, чтобы договоры, презентации, доклады и многое другое.
5. Цейтнот – шахматный термин, который в реальной жизни означает критическую нехватку времени. Оригинальный способ сказать коллегам о сжатых сроках по проекту.

Для успешного осуществления деловой переписки необходимо уметь четко, грамотно и красиво излагать информацию, вести вежливый диалог и располагать собеседника к общению. Используя актуальные выражения вы расположите адресата к себе, показав, что вы живой человек и готовы к диалогу.

Особенности личного письма
В личной переписке все намного проще. Несмотря на невозможность моментально понять реакцию собеседника, все же есть возможность вести диалог непринужденно и расслаблено.
Однако, не забывайте: грамотность и вежливость - верные спутники приятной переписки в неформальном стиле.
Вот несколько актуальных модных выражений, которые помогут «освежить» ваши сообщения:

1. Гостинг (от англ. Ghost) – ситуация, при которой человек внезапно пропадает с радаров, перестает выходит на связь и отвечать на звонки и смс-ки.
2. Ситуэйшеншип (от англ. Situation+relationship) – отношения между молодым человеком и девушкой, которые находятся где-то между дружбой и романтикой.
3. Гэтсбинг (образовано от имени литературного героя – Великого Гэтсби) – ситуация, при которой вы выкладываете в сеть фото или текст в надежде, что его увидит избранник.
4. Шерить (от англ. share) - делиться чем-то (например, можно шерить такси, т.е. поделить его стоимость)
5. ASAP (аббревиатура «as soon as possible») – максимально скоро; так быстро, как только возможно.
В целом, успех любой переписки зависит от дружелюбного настроя, вежливости и спокойствия, это касается и личной, и деловой переписок. Не забывайте, что магия женского слова работает и в онлайн-пространстве!

Статьи по теме

О чем говорит Ваш голос?

О чем говорит Ваш голос?

Эволюция горла и голоса

Эволюция горла и голоса

Когда я говорю, люди мне доверяют

Когда я говорю, люди мне доверяют

Гнев как проявление уверенности в себе

Гнев как проявление уверенности в себе

Что мешает вам проявить себя

Что мешает вам проявить себя

На этом сайте мы используем cookie-файлы и иные персональные данные.

Все собранные при помощи cookie-файлов данные будут сохраняться на территории РФ. С политикой о персональных данных, в том числе об использовании cookie-файлов Вы можете ознакомиться здесь или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом без изменения настроек, вы даете согласие на использование ваших cookie-файлов и выражаете согласие с политикой о персональных данных